Postes disponibles

Secrétariat juridique

Liste de début des cours selon les secteurs

Fédération des cégeps

Programme :

Secrétariat juridique

Poste offert :

Adjoint(e) juridique (droit du travail et droit administratif)

Nom de l’entreprise :

Fédération des cégeps

Adresse :

500, boul. Crémazie Est
Montréal, Québec H2P 1E7

 

Téléphone :

514 381-8631

Télécopieur :

514 381-2263

Courriel :

dotation@fedecegeps.qc.ca

Personne à joindre :

Linda Serret 

Description du travail :

La personne titulaire de ce poste est appelée à travailler au sein d’une équipe composée de huit avocats, une attachée d’administration, trois techniciennes juridiques et une autre adjointe juridique. Elle accomplit un ensemble de travaux selon des méthodes et des procédures de nature juridique et administrative.

Conditions de travail :

Salaire fixe

Heures / semaine :

35 heures

Salaire :

 Entre 22,84 $ et 26,51 $ de l’heure

Date de début de l’emploi :

01-02-2018

Exigences :

Nature du travail

La personne titulaire de ce poste effectue principalement les tâches suivantes :

- Réception, transfert et suivi des appels téléphoniques ;
- Préparation et/ou rédaction de lettres, de procédures juridiques et de divers documents ; 
- Suivi des dossiers et des échéanciers ;
- Gestion de l’agenda ;
- Traitement du courrier ;
- Saisie des fiches de temps et de déboursés ;
- Travaux relatifs à la facturation (préparation de projets de facture, de correspondance, de tableaux, etc.) ;
- Traitement des comptes de dépenses, de factures et de formulaires ;
- Réservations ;
- Achats de matériel de bureau ;
- Classement ;
- Photocopies et numérisation ;
- Mises à jour de documents ;
- Assister, au besoin, les techniciennes juridiques et l’autre adjointe juridique ;
- Tâches connexes.

Qualifications requises :

- DEP en Secrétariat et une ASP en secrétariat juridique ou une formation jugée équivalente ;
- Au moins deux années d’expérience pertinente ;
* Maîtrise des logiciels suivants de la suite MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information ;
- Parfaite maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ;
- Connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification, notamment en droit du travail ;
- Connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de temps et de facturation (un atout).

Atouts :

Profil recherché

- Capacité à travailler sous pression et dans un environnement multitâches ;
- Grande capacité à gérer les priorités ;
- Excellente capacité de communication avec des interlocuteurs variés ;
- Sens aiguisé du service à la clientèle ;
- Polyvalence ;
- Autonomie ;
- Souci du détail ;
- Ordre et méthode ;
- Ponctualité ;
- Intérêt à tenir ses connaissances à jour ;
- Discrétion et confidentialité.

 

Procédure d’embauche :

Caractéristiques du poste

- Lieu de travail : Montréal ;
- Poste régulier ;
- Poste à temps complet (35 h par semaine) ; 
- Taux horaire de 22,84 $ à 26,51 $ selon la scolarité et l’expérience ;
- Entrée en fonction immédiate.

Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux, entre autres, quatre semaines de vacances annuelles après un an, une généreuse couverture d’assurances collectives, un fonds de pension, différents programmes notamment : perfectionnement, conciliation travail-famille et aide aux employés.

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt au plus tard le 10 janvier 2018 à 17 h, à l’adresse suivante : dotation@fedecegeps.qc.ca.

Les tests et entrevues auront lieu le 19 janvier 2018.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

Lieu de travail :

Montréal

Durée de l’emploi :

Permanent

Nombre de postes offerts :

1

 

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