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Secrétariat

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Fix Auto Carrefour Laval

Programme

Secrétariat

Poste offert :

Agent(e) de liaison

Nom de l’entreprise

Fix auto Carrefour Laval

Adresse

3240, Autoroute 440 Ouest

Laval, Québec

Téléphone

450 688-7666

Télécopieur

Courriel

mgousse.carrefourlaval@fixauto.com

Personne à joindre

Marisha Gousse

Description du travail

La personne recherchée travaille en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe et s’acquitte de plusieurs tâches essentielles au service du client.

Elle doit fournir le soutien administratif comprenant : accueil des clients, fournir des renseignements spécifiques aux sinistrés, gestion des appels téléphoniques et des courriels, confirmation des rendez-vous, ouverture des dossiers, facturations, classement, entrée de données, envoi de colis et inscription de notes aux dossiers.

Elle accomplit également plusieurs tâches inhérentes au bon fonctionnement du service.

Elle est responsable de l’administration : coordonner les envois, responsable de l’extraction des résultats statistiques mensuels.

Doit répondre aux demandes de clients et de partenaires.

Organiser et élaborer de nouveaux outils de travail. Accueillir et superviser les clients.

Créer les bons de commande, faire un suivi des devis et des factures, faire le suivi des courriels adressés à l’adresse générale du service.

Rédiger des notes de service, des lettres ou toute correspondance pertinente.

Assurer la mise en page et la révision de textes et de rapports.

Suivi au quotidien avec le directeur d’atelier.

Participer à l’évaluation des projets.

Et plusieurs autres tâches pouvant être déterminées selon les besoins.

Conditions de travail

Salaire fixe

Heures / semaine

Entre 35 h et 40 h / semaine

Salaire

À discuter

Date de début de l’emploi

11-04-2016

Exigences

Langues parlées et écrites : français et anglais

Maîtrise : Excel, Outlook, Word

Atouts

Procédure d’embauche

Nous faire parvenir votre curriculum vitae à l’adresse courriel suivante :

mgousse.carrefourlaval@fixauto.com

Lieu de travail

Fix auto Carrefour Laval

Durée de l’emploi

Période indéterminée

Nombre de postes offerts

1

 

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