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Secrétariat

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Gestion Immobilière MRS inc.

Programme

Secrétariat

Poste offert :

Adjoint(e) administratif(ve)

Nom de l’entreprise

Gestion Immobilière MRS inc.

Adresse

1305, rue Bergar

Laval, Québec H7L 4Z7

Téléphone

450 667-4050

Télécopieur

450 667-2046

Courriel

marie-josee@immomrs.com

Personne à joindre

Marie-Josée Leclerc

Description du travail

- Nous somme à la recherche d’une personne responsable pour un poste d’adjoint(e) administratif(ve) de gestionnaires d’immeubles en copropriété ;

- Les principales tâches consisteront à préparer les dépôts mensuels manuellement et les prélèvements automatiques, faire le suivi des comptes non payés, préparer et assister aux assemblées générales des immeubles ainsi que préparer les rapports annuels, assurer un suivi des dossiers des ventes d’unités, maintenir à jour les registres des copropriétés ainsi que diverses communications avec les copropriétaires, rédaction quotidienne de courriels, lettres, mémos, résolutions et divers textes.

Conditions de travail

Salaire fixe

Heures / semaine

40 heures

Salaire

À discuter

Date de début de l’emploi

12-01-2018

Exigences

• Bilinguisme essentiel et grande facilité à communiquer oralement et par écrit ;
• Maîtrise de la suite MS Office dont Word et Excel à un niveau avancé ;
• Excellent sens de l’organisation, leadership et souci du service à la clientèle ;
• Posséder d’excellentes habiletés organisationnelles, une capacité à gérer les priorités et être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément ;
• Jugement, esprit d’analyse, sens critique et créativité ;
• Capacité à travailler en équipe, désir d’apprendre et d’accroître ses connaissances ;
• Capacité à s’adapter à l’évolution rapide d’un environnement professionnel ;

Atouts

• Une expérience dans un poste similaire est un atout ;
• 1 à 3 ans d’expérience en administration.

Procédure d’embauche

- Entrevue en personne au bureau de Laval ;
- Vérification du dossier criminel avant l’embauche des candidatures retenues.

Lieu de travail

Laval

Durée de l’emploi

Indéterminée

Nombre de postes offerts

1

 

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