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Secrétariat

Liste de début des cours selon les secteurs

Groupe Lou-Tec inc.

Programme

Secrétariat

Poste offert :

Adjoint(e) administratif(ve)

Nom de l’entreprise

Groupe Lou-Tec inc.

Adresse

8500, Jules Léger

Anjou, Québec H1J 1A7

Téléphone

514 356-0047

Télécopieur

Courriel

sylvie.caltagirone@loutec.com

Personne à joindre

Sylvie Caltagirone

Description du travail

Tâches administratives et cléricales générales liées à la fonction de crédit telles que :

Responsable des boîtes de courrier électronique du département telles que les demandes de crédit, les demandes des clients, les demandes et avis de paiement et les demandes de renseignements, etc ;

- La préparation des dossiers de crédit pour les approbations telles que l’obtention de rapports de solvabilité et de crédit, banque, fournisseurs, rapports d’industries, registre des entreprises, RBQ, recherches de titre, et d’autres rapports a rapport au dossier du client ;

Préparation des feuilles sommaires d’approbation ;

Ouverture des comptes clients dans Wynne (AS-400) ;

- Lettres de bienvenue ;

- Communication aux ventes internes et à l’équipe de vente externe ;

- Configuration des comptes dans Wynne ;

- Préparation des documents pour les travaux avec les formulaires d’approbation ;

- Lettres de dénonciation et renonciations ;

Demande de documents relatifs aux comptes chantier ;

- Lier les comptes de travail aux clients maîtres ;

- Toutes autres tâches liées aux clients et au département ;

- Enregistrement de privilèges et/ou de RDPRM ;

- Rapports « Nouveaux clients ».

Tâches administratives et comptables liées à la fonction des comptes clients, telles que :

- Responsable de la réception des chèques, de l’EFT, des cartes de crédit et de toutes les autres méthodes de paiement ;

- Préparation des dépôts, vérification des chèques, comptabilisation et balancer les CAR avec les dépôts quotidiens ;

- Préparation et processus de fin de mois ;

- L’envoi des états de compte, factures et autres par envoi électronique, une télécopie ou par la poste.

Conditions de travail

Heures / semaine

Salaire

Date de début de l’emploi

05-04-2018

Exigences

DEP en Secrétariat ou en Comptabilité

Atouts

francais, anglais, Excel et Word

Procédure d’embauche

Envoyer votre curriculum vitae à :
Sylvie.caltagirone@loutec.com

Lieu de travail

Anjou

Durée de l’emploi

Permanent

Nombre de postes offerts

1

 

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