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Secrétariat

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PDA Architecture de Paysage / Les Paysages Ducharme & associés

Programme :

Secrétariat

Poste offert :

Adjoint(e) administratif(ve)

Nom de l’entreprise :

PDA Architecture de Paysage / Les Paysages Ducharme & Associés

Adresse :

- 80, rue Hector-Joly, Blainville, J7C 0E2

- 33, rue Blainville Ouest, Sainte-Thérèse, Québec J7E 1X1

 

Téléphone :

450 434-9600

Télécopieur :

Courriel :

info@paysagesducharme.com

Personne à joindre :

Martin Ducharme 

Description du travail :

Principales tâches :

- Mettre à jour, consolider et maintenir les modes de fonctionnement administratifs de la firme (offres de services, factures, feuille de temps) ;
- Mettre à jour et tenir des systèmes informatisés et physiques de classement de dossiers ;
- Assurer la gestion des courriels de la firme, répondre au téléphone, transmettre les messages à l’interne et coordonner la circulation de renseignements entre tous les intervenants d’un projet ;
- Répondre aux demandes des nouveaux clients, évaluer brièvement leurs besoins et assurer le suivi ;
- Confirmer les rendez-vous et réunions de l’équipe ;
- Accueillir les clients ;
- Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes ;
- Dynamiser, maintenir et suivre la visibilité et le rayonnement de la firme sur les médias sociaux et le site web.

Conditions de travail :

Salaire fixe

Heures / semaine :

40 h / semaine

Salaire :

 Compétitif, à discuter selon l’expérience

Date de début de l’emploi :

16-04-2018

Exigences :

Aptitudes et qualifications :

- 1 à 5 ans d’expérience ; 
- Études en communication, administration, gestion ou domaines connexes ;
- Maîtrise de la suite Office ;
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit ;
- Excellent sens de l’initiative, de l’organisation et de la gestion des priorités ;
- Intérêt général pour le design, l’architecture de paysage, l’architecture et la construction.

Atouts :

Conditions et environnement de travail :

Environnement de travail convivial et créatif avec une équipe jeune et dynamique ;
L’opportunité de développer ses compétences et de mettre en pratique des idées innovantes pour optimiser les méthodes de travail ;
Poste à temps plein ;
Salaire compétitif à discuter selon les compétences et l’expérience.

 

Procédure d’embauche :

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae par courriel au :info@paysagesducharme.com ou communiquez avec nous au 450-434-9600

www.paysagesducharme.com

Lieu de travail :

Sainte-Thérèse (Vieux)

Durée de l’emploi :

Permanent / Temps plein

Nombre de postes offerts :

1

 

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