Postes disponibles

Secrétariat

Liste de début des cours selon les secteurs

Telecon Design inc.

Programme

Secrétariat

Poste offert :

adjointe administrative

Nom de l’entreprise

Telecon Design inc.

Adresse

4455, autoroute Laval Ouest, Suite 295, Laval, Québec H7P 4W6     

Téléphone

514 349-1166

Télécopieur

Courriel

daniel.dumont@telecon.ca

Personne à joindre

Daniel Dumont

Description du travail

- Procède à la réception de nouveaux mandats/ demandes des clients externes et internes ;

Dépôt de fichiers sur les différents serveurs ;

Traitement, envoi et classement de courriels ;

Procède à l’entrée de données dans les divers outils de suivi ;

S’assure de suivre sa charge de travail tout en respectant les temps standards déjà définis ;

Traitement de factures.

Production de rapport / relances écrites et de vive voix / statut auprès des divers intervenants internes et externes (municipalités, Ministère du transport, compagnie ferroviaire, propriétaire foncier, gestionnaire de projet etc.) ;

Effectue des recherches dans diverses applications (propriétaire foncier, lot, cadastre, villes, ministères et autres) ;

Assiste l’agent droit de passage dans ses recherches ;

Préparation de mandat aux arpenteurs ;

Traitement et émission de différents formulaires et lettres aux clients internes et externes (municipalités et ministères) ;

Effectuer d’autres tâches relevant de sa compétence au besoin ou à la demande de son supérieur immédiat ;

Organiser son travail de manière à faciliter la relève en cas d’absence.

Conditions de travail

Salaire fixe

Heures / semaine

40 h / semaine

Salaire

Entre 17 $ et 20 $ de l’heure

Date de début de l’emploi

19-03-2018

Exigences

DEP en Secrétariat ;

Connaissance approfondie de MS Office incluant Visio ;

Bilinguisme requis ;

Maitrise du français et de l’anglais écrit ;

Capacité à s’adapter à différentes situations imprévues ;

Respect des échéanciers ;

Capacité à travailler sous pression, capable d’initiative ;

Minutie et rigueur, méthodique, organisée, polyvalence ;

Aimer le travail d’équipe ;

Habileté en communication interpersonnelle ;

Capable de contacter des clients externes de façon professionnelle et efficace.

Atouts

Deux (2) années d’expérience pertinente, un atout en arpentage ou en notariat ;

Connaissance du réseau extérieur en télécom (Bell, Vidéotron, Telus, etc.) un atout.

Procédure d’embauche

Les personnes retenues recevront une offre d’emploi après avoir complété les vérifications d’usages : dossier juridique et autres. 

Lieu de travail

Laval

Durée de l’emploi

Permanent

Nombre de postes offerts

3

 

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